01
WordやExcelの文書を一元管理
これまでWordやExcelで作成していたマニュアルや品質管理文書を、ファイルのまま添付してクラウドで一元管理できます。改訂すると新しい版ができ、旧版はそのまま残ります。旧版はふだんの一覧に出ないので、古い文書を誤って使うことを防ぎ、参照するファイルも集約できます。
OHKAMIKUI ／ 文書管理
オオカミクイ
紙をパクッとデジタルに
「最新版はどれ？」「あの書類はどこ？」「誰が作成・承認した？」 文書管理機能「オオカミクイ」は、これまでWordやExcel、紙で管理していた文書をクラウドで一元管理し、必要な情報をすぐに探せるようにします。不具合の対応記録など、スタッフに周知が必要な文書もクラウドで配布可能。紙の保管や台帳管理の手間を大きく減らします。
ここがスゴイ！
- 文書管理を共有できる
- 古い文書の使用を防ぐ
- 承認待ちが一覧で分かる
- 査察にすぐ対応できる
- 紙の保管場所を減らせる
- 誰がいつ読んだかが残る
FEATURES
主要機能
02
作成者、承認者や作成日、版管理が自動でできる
文書を作成した人、承認した人、発効した日が自動でシステムに残るため、手作業で管理台帳に記入する必要がなくなります。改訂のたびに版番号も自動で付き、承認の履歴は後から書き換えられない形で残ります。
03
紙の書類はスキャンしてPDFで保管
紙の書類をiPadでスキャンすると、その場でPDFになり、記録や文書に添付できます。記録や文書は、タイトルや入力した内容のキーワードで検索できます。紙の保管場所を減らせるほか、どこからでも参照できます。
04
タブレットやPCから入力できる
インシデント報告をはじめ、これまで紙で管理していた文書を、タブレットやPCから入力できます。工場の現場や倉庫、事務所、社長室など、どこからでも同じ画面で入力できます。
USE CASES
業界別の使い方
オオカミクイは、業界によって活用ポイントが変わります。
ISO 15189 / 精度管理
臨床検査室
SOP・精度管理記録・是正処置の記録を一元管理
詳しく見るISO 9001 / IATF 16949
製造業
作業標準書・検査基準書・不適合報告の電子化
詳しく見るHACCP / GMP / ISO 22716
食品・化粧品
HACCP計画書・GMP文書・衛生記録の電子化
詳しく見る※ 表示している規格は、この業界で関連の深い規格の例です。おしごとフレンズは、文書の承認・版管理・周知・定期的な見直しと、記録の保管を、規格の要求に沿って運用するための土台を提供します。規格への適合や認証の取得を保証するものではありません。
FLOW
アプリ導入までの流れ
STEP
1
お問い合わせ
電話・Webフォームから、お気軽にお問い合わせください。現在の運用状況をお聞きし、最適なご提案をいたします。
STEP
2
ご契約と初期設定
ご契約後、弊社で初期設定を行い、IDとパスワード、iPadの登録に使うQRコードをお届けします。導入に必要な情報もあわせてご案内します。
STEP
3
iPadを登録、PCはブラウザで
iPadはApp Storeからアプリをインストールし、お届けしたQRコードを読み取って登録します。PCはブラウザからログインするだけで、インストールは不要です。
STEP
4
ご契約の機能を使い始められます
登録が済めば、ご契約いただいた機能をすぐにご利用いただけます。操作方法は導入時に丁寧にご説明します。
FAQ
よくあるご質問
Q 料金は月額制ですか？
月額制のサブスクリプションサービスです。シンプルな料金体系で手軽に始められ、年間契約や社内ネットワークにも対応可能です。
Q PCでも使えますか？
はい。PCはブラウザからログインしてご利用いただけ、インストールは不要です。iPadと同じデータを確認できます。ストックマ（物品管理）とセツビー（設備管理）をPCからご利用になるには、Web版のご契約が必要です。
Q ITが得意でなくても使えますか？
導入時に操作方法を丁寧にご説明しますので、これまでITツールを使ったことがない現場でも、安心してスタートできます。
Q 自社の業務に合わせることはできますか？
ご希望に応じて、開発者が業務フローや帳票について直接ヒアリングし、貴社の業務に合わせてカスタマイズいたします。※カスタマイズには別途費用がかかります。
Q 導入後のサポートはありますか？
安心して使い続けていただけるよう、導入後もしっかりサポートします。業務の変化に合わせた機能追加なども、お気軽にご相談ください。